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Para los calderetes habrá que apuntarse por grupos, indicando el número de personas de cada cuadrilla, el nombre de la persona responsable y teléfono de contacto, antes del 8 de septiembre mandando estos datos por email a (concejoartica@berrioplano.es), o llamando al 948 383793. En la carpa habrá sillas y mesas, que no se podrán sacar fuera de ella. Su aforo es para 500 personas. Siendo éste número limitado. A partir de este número, los vecinos que quieran participar tendrán que traer sus mesas y sus sillas, y colocarse en los porches de la plaza. Cada cuadrilla llevará su hornillo de gas.
El fuego no se puede hacer ni en la carpa ni en los porches. Tampoco está permitido colocar las mesas delante de los establecimientos.
Irailak 9, larunbata, Artika Berriko karpan eginen diren KALDERETETARAKO lagun-talde bakoitzak Kontzejuan, posta-elektroniko bidez, edota telefonoz deituz (948 383793) izena eman beharko du irailaren 8a baino lehen. Beharrezkoa da talde bakoitzaren zenbaketa, arduradunaren izena eta telefonoa jartzea. Mahiak eta aulkiak izanen dira karpan eta ezin izanen dira kanpora atera. Karpan badago lekua 500 lagunentzat, horregatik eskatzen da, jendea aldez aurretik izena ematea. Hortik aurrera bizilagun gehiagok parte hartu nahi izanez gero, bere mahiak eta aulkiak ekarri beharko dituzte eta plazaren ataripetan jarri. Koadrila bakoitzak bere sua eramango du.
Ezin da surik egin ez karpan ez arkupetan, ezta denden aurrean mahairik jarri ere.